Изменения СМ могут быть обусловлены:
- изменениями Функциональной структуры;
- освоением новых видов услуг;
- выявлением необходимости в улучшение и обновлении СМ, корректирующих действиях на основе анализа системы со стороны высшего руководства, информации внутренних и внешних аудитов, предложениями лиц, ответственных за процессы;
- изменениями Политики и Целей в сфере качества;
- требованиями и рекомендациями внешних заинтересованных сторон (государства, поставщиков, заказчиков, органов по сертификации, других субъектов)
- и прочее.
Изменения осуществляются в плановом порядке с учетом цели планируемой изменения и определением возможных последствий их внесения, влияния на целостность СМ, доступности ресурсов для результативного внедрения изменений, распределении или перераспределении обязанностей, ответственности и полномочий.
Планирования и мониторинг проведения изменений проводится с использованием FZ-9001-016 План изменений.