5.3 Организационные функции, ответственность и полномочия ISO 37001:2016

Общие функции и взаимосвязь указана в Матрице Ответственности предприятия.

2.1. Задачи, функции и полномочия должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных правонарушений и предупреждение коррупции

2.1.1 С целью реализации мер в сфере антикоррупционной деятельности высшее руководство устанавливает должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных правонарушений и предупреждение коррупции, а также закрепляет их функции и полномочия.

Настоящей политикой установлено, что обеспечение соблюдения основополагающих принципов, задач и требований, реализацию направлений настоящей политики предприятия, а также осуществление контроля за эффективной реализацией политики возлагается на:

  • директора предприятия;
  • лицо, ответственное за предупреждение коррупции в «СН»;
  • руководителей структурных подразделений;

2.1.2 Директор компании «СН МС», «СН УКР»:

  • является гарантом выполнения антикоррупционных правил и процедур на предприятии;
  • определяет ключевые стратегические направления политики;
  • утверждает внутренние документы предприятия – антикоррупционную политику и иные документы в сфере антикоррупционной деятельности;
  • контролирует результаты внедрения и применения политики;
  • определяет основные принципы и подходы к организации процессов управления коррупционными рисками и внутреннего контроля в области предупреждения и противодействия коррупции;
  • рассматривает предложения директоров по направлениям о повышении уровня качества мероприятий в сфере антикоррупционной деятельности;
  • осуществляет общий контроль за внедрением процедур, дисциплиной исполнения и операционной эффективностью мероприятий;
  • отвечает за общую организацию мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль исполнения.

2.1.4 Менеджеры подразделений компаний:

  • осуществляют контроль исполнения мероприятий политики в подчиненных структурных подразделениях;
  • организуют выполнение антикоррупционных мероприятий по направлению деятельности;
  • информируют генерального директора о фактах или информации о возможном нарушении в сфере антикоррупционного законодательства или политики предприятия;
  • рассматривают предложения сотрудников и партнеров подчиненных структурных подразделений о повышении уровня качества мероприятий в сфере антикоррупционной деятельности;
  • организуют разработку предложений по повышению уровня качества антикоррупционных мероприятий по своему направлению, представляет их генеральному директору для согласования и внесения соответствующих изменений в программу антикоррупционных мероприятий.

2.1.5 Лицо, ответственное за профилактику коррупционных правонарушений и противодействие коррупции:

  • организует и проводит мероприятия, направленные на реализацию принципов и требований политики;
  • разрабатывает и представляет на согласование программу антикоррупционных мероприятий;
  • проводит по согласованию с генеральным директором контрольные мероприятия, направленные на выявление коррупционных и иных правонарушений;
  • рассматривает сообщения о случаях склонения работников к совершению коррупционных и иных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о возможных фактах совершения коррупционных и иных правонарушений работниками, партнерами, контрагентами предприятия или иными лицами;
  • организует во взаимодействии с руководителем службы по управлению персоналом и социальными ресурсами обучающие мероприятия по вопросам профилактики и противодействия коррупции и индивидуальное консультирование работников;
  • оказывает содействие уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
  • осуществляет деятельность по предупреждению и противодействию коррупционным правонарушениям;
  • координирует деятельность структурных подразделений в области реализации политики;
  • осуществляет разработку документов в сфере противодействия и профилактики коррупции и инициирует актуализацию документов в связи с изменением антикоррупционного законодательства или организационных изменениях предприятия.

2.1.6 Сотрудники и Партнеры (подрядчики) СН:

  • исполняют мероприятий политики
  • обеспечивают выполнение антикоррупционных мероприятий
  • информируют своего непосредственного руководителя, а также лицо, ответственное за профилактику коррупционных правонарушений и противодействие коррупции о ставших ему известных фактах или информации о возможном нарушении его подчиненными в сфере антикоррупционного законодательства или политики предприятия;
  • обращаются к руководству с предложениями по повышению уровня качества антикоррупционных мероприятий.